Utbildningsstyrelsens pressmeddelande 21.6.2011

Utbildningsstyrelsen har gett anordnare av förskoleundervisning och grundläggande utbildning, gymnasieutbildning och yrkesutbildning en rekommendation om beställande och ordnande av fotografering i skolor.  Syftet är att etablera god praxis och öka öppenheten i fotograferingsarrangemangen samt att säkra bildernas kvalitet och förmånlighet.

Ett avtal om skolfotografering ska alltid vara skriftligt. Den som ingår avtalet med fotoateljén kan vara skolan eller en aktör utanför skolan, t.ex. en registrerad föräldraförening. Utbildningsstyrelsen rekommenderar att skolans rektor undertecknar avtalet i skolans namn. 

Att köpa bilderna är frivilligt för vårdnadshavarna. Elevernas vårdnadshavare eller representanter för vårdnadshavarna – t.ex. föräldraföreningen eller direktionen – ska höras innan avtalet ingås.

För att säkra en opartisk behandling av fotoateljéerna ska en öppen anbudsbegäran publiceras, varvid alla intresserade fotoateljéer kan lämna anbud, eller anbud begäras av ett par eller fler ateljéer.
I anbudsbegäran ska nämnas vilka jämförelsegrunder, såsom bildernas kvalitet, priserna och fotografe-ringsarrangemangen, som tillämpas vid valet av fotoateljé.

I avtalet avtalas om genomförandet av fotograferingen, bildernas storlek och mängd (bildurvalet), bilder-nas priser och leverans, eventuell överlåtelse av skolbilder till skolan och till lärarna och övriga upphand-lingsvillkor. Om anordnandet av fotograferingen leder till merkostnader som man önskar ta ut av fotoateljén, kan en bestämmelse om detta tas in i avtalet. Alternativt kan skälig driftsersättning tas ut för de lokaler som upplåts för fotograferingen. Eventuell ersättning betalas i pengar. I avtalet kan också bestämmas att ersättningen delvis eller helt ska kompenseras i priset på bilderna.

De personer som deltar i beredningen och tecknandet av avtalet på skolans vägnar får inte motta gästfrihet av fotoateljéerna som överstiger den normala nivån, och inte heller annars agera så att deras opartiskhet äventyras. I avtalet får inte ingå personliga förmåner till skolans personal, eleverna eller vårdnadshavarna.

Det är viktigt att vårdnadshavarna eller deras representanter hörs om avtalets innehåll och villkor. Avta-let och alla anbud är offentliga.  Vid försäljning och köp av bilderna ska Konsumentombudsmannens anvisning ” Fotografering i skolor och daghem” följas.

Rekommendationen finns på Utbildningsstyrelsens webbplats: lagar och anvisningar, anvisningar för anordnande av utbildning. 

Ytterligare information på Utbildningsstyrelsen

Förvaltningsdirektör Matti Lahtinen, tfn 040 348 7979

Utbildningsstyrelsen har gett anordnare av förskoleundervisning och grundläggande utbildning, gymnasieutbildning och yrkesutbildning en rekommendation om beställande och ordnande av fotografering i skolor.  Syftet är att etablera god praxis och öka öppenheten i fotograferingsarrangemangen samt att säkra bildernas kvalitet och förmånlighet.